Comment préparer son espace avant une captation Matterport ?

Pourquoi préparer les lieux avant une captation Matterport ?

Lors d’une captation Matterport, l’espace est enregistré progressivement depuis différentes positions.

Les éléments visibles dans les pièces peuvent donc apparaître dans la visite finale : mobilier, objets, documents, affichages, équipements ou éléments de décoration.

Contrairement à une séance photographique classique, dans laquelle quelques cadrages peuvent être sélectionnés, une visite virtuelle permet au visiteur de regarder dans différentes directions et de parcourir plusieurs zones.

Une bonne préparation contribue donc à obtenir une représentation plus claire, cohérente et adaptée à l’objectif du projet.

1. Ranger les éléments temporaires ou inutiles

Il n’est pas nécessaire de vider complètement les lieux. Au contraire, le mobilier et certains objets contribuent souvent à comprendre l’usage des espaces.

En revanche, les éléments qui donnent une impression de désordre ou qui n’ont aucune utilité dans la présentation peuvent être retirés.

• cartons et emballages ;
• sacs ou effets personnels ;
• câbles temporairement posés au sol ;
• matériel de nettoyage ;
• poubelles très visibles ;
• objets stockés provisoirement ;
• documents ou fournitures laissés sans raison sur les surfaces.

L’objectif est de conserver un espace naturel, mais visuellement propre et lisible.

2. Retirer les informations confidentielles

C’est l’un des points les plus importants, notamment dans les bureaux, cabinets médicaux, espaces administratifs ou bâtiments professionnels.

Une caméra 3D enregistre l’environnement visible. Il est donc préférable de retirer ou masquer les informations qui ne doivent pas apparaître dans la visite.

• dossiers contenant des informations personnelles ;
• documents administratifs ;
• noms de clients ou de patients ;
• tableaux contenant des données internes ;
• mots de passe affichés ;
• badges ou documents d’identification ;
• informations commerciales confidentielles.

Lorsque le doute existe, il est préférable de retirer l’élément avant la captation plutôt que de compter sur une correction ultérieure.

3. Limiter la présence de personnes pendant la captation

Pour réaliser une visite cohérente, la caméra est déplacée successivement dans les différentes zones.

Des déplacements fréquents de personnes peuvent compliquer la captation et provoquer des situations incohérentes entre deux positions successives.

Lorsque cela est possible, il est donc préférable de prévoir l’intervention pendant une période calme :

• avant l’ouverture d’un commerce ;
• après la fermeture ;
• pendant une période de faible fréquentation ;
• lorsqu’une partie des collaborateurs est absente ;
• dans un logement momentanément inoccupé.

Le planning exact dépend naturellement du type d’établissement et de son activité.

4. Vérifier l’éclairage des espaces

Un éclairage cohérent contribue fortement à la perception générale d’un espace.

Avant le début de la captation, vérifiez que les éclairages utiles fonctionnent et que les différentes zones sont présentées de manière cohérente.

• remplacer les ampoules hors service ;
• allumer les luminaires qui participent à l’ambiance ;
• éviter autant que possible des changements d’éclairage pendant la captation ;
• ouvrir ou fermer les stores selon l’effet souhaité ;
• vérifier les pièces naturellement très sombres.

L’objectif n’est pas nécessairement d’avoir toutes les lumières allumées, mais de conserver une ambiance cohérente pendant toute l’intervention.

5. Décider quelles portes doivent rester ouvertes

Les portes ont une influence directe sur la lecture des circulations.

Une porte ouverte permet généralement de comprendre plus facilement qu’un espace communique avec le suivant.

Avant la captation, il est donc utile de définir quelles zones doivent réellement être accessibles dans la visite.

6. Faire attention aux miroirs et surfaces réfléchissantes

Miroirs, vitrages et surfaces brillantes font naturellement partie de nombreux espaces. Il n’est évidemment pas nécessaire de les retirer.

Ils nécessitent simplement davantage d’attention lors de la captation, car ils peuvent refléter des personnes, des objets ou certains éléments situés hors du champ de vision immédiat.

Avant l’intervention, vérifiez notamment ce qui peut être visible dans les grands miroirs, vitrines ou surfaces fortement réfléchissantes.

7. Préparer également les zones extérieures visibles

Si la visite commence à l’entrée, sur une terrasse, devant une vitrine ou dans une zone extérieure, ces espaces doivent également être pris en compte.

• dégager l’entrée ;
• retirer les objets temporaires ;
• ranger le mobilier extérieur ;
• vérifier les enseignes ou affichages visibles ;
• anticiper si possible les véhicules gênant la présentation du lieu.

Les conditions météorologiques peuvent également influencer la manière dont certaines zones extérieures peuvent être capturées.

8. Éviter de modifier les lieux pendant la captation

Une visite Matterport est créée à partir de nombreuses positions enregistrées successivement.

Une chaise déplacée entre deux captures, une porte qui change de position ou un objet ajouté au milieu de l’intervention peut créer des différences entre plusieurs vues.

Une fois la captation commencée, il est donc préférable de conserver la configuration générale de l’espace aussi stable que possible.

9. Vérifier les accès avant l’arrivée du prestataire

Une préparation efficace concerne également l’organisation pratique de l’intervention.

• accès au bâtiment ;
• clés ou badges nécessaires ;
• accès aux différentes pièces ;
• autorisation d’accès aux zones concernées ;
• disponibilité d’une personne de contact si nécessaire ;
• éventuelles contraintes de stationnement ou de livraison.

Ces éléments peuvent sembler secondaires, mais ils permettent d’éviter des interruptions ou des zones impossibles à capturer le jour de l’intervention.

La checklist à vérifier la veille de la captation

Une dernière vérification permet généralement de préparer les lieux rapidement.

Que se passe-t-il le jour de la captation Matterport ?

Avant de commencer, les espaces à numériser et les éventuelles zones à exclure sont confirmés.

La caméra est ensuite positionnée successivement dans les différentes parties du bâtiment. Chaque position contribue à construire progressivement la visite virtuelle.

Pendant cette phase, il est préférable d’éviter les déplacements inutiles dans les zones en cours de captation.

La durée de l’intervention dépend notamment de la superficie, du nombre de pièces, des niveaux et de la configuration générale du site.

Que se passe-t-il après la captation ?

Les données enregistrées sont ensuite traitées afin de générer l’environnement virtuel.

Une fois la visite préparée, elle peut être consultée à distance et utilisée selon les besoins du projet : présentation commerciale, immobilier, documentation d’un bâtiment, consultation par une équipe ou intégration dans un site internet.

Pour comprendre plus précisément le fonctionnement de cette technologie, vous pouvez consulter notre article consacré aux visites virtuelles Matterport .