So bereiten Sie Ihre Räume auf einen Matterport-Scan vor

Warum sollten Räume vor einem Matterport-Scan vorbereitet werden?

Bei einem Matterport-Scan wird der Raum schrittweise aus verschiedenen Positionen erfasst.

Alle sichtbaren Elemente in den Räumen können daher im fertigen Rundgang erscheinen: Möbel, Gegenstände, Dokumente, Aushänge, Geräte oder Dekoration.

Im Gegensatz zu einem klassischen Fotoshooting, bei dem nur bestimmte Bildausschnitte ausgewählt werden, kann sich der Besucher in einem virtuellen Rundgang in verschiedene Richtungen umsehen und mehrere Bereiche erkunden.

Eine gute Vorbereitung trägt somit zu einer klareren, konsistenteren und besser auf das Projektziel abgestimmten Darstellung bei.

1. Vorübergehende oder unnötige Gegenstände wegräumen

Die Räume müssen nicht vollständig leergeräumt werden. Im Gegenteil: Möbel und bestimmte Gegenstände helfen häufig dabei, die Nutzung der Räume besser zu verstehen.

Gegenstände, die Unordnung vermitteln oder für die Präsentation keinen Nutzen haben, sollten dagegen entfernt werden.

• Kartons und Verpackungen;
• Taschen oder persönliche Gegenstände;
• vorübergehend am Boden verlegte Kabel;
• Reinigungsmaterial;
• auffällige Abfallbehälter;
• vorübergehend gelagerte Gegenstände;
• Dokumente oder Büromaterial, die ohne Grund auf sichtbaren Flächen liegen.

Ziel ist ein natürlicher, aber optisch aufgeräumter und übersichtlicher Raum.

2. Vertrauliche Informationen entfernen

Dies ist einer der wichtigsten Punkte, insbesondere in Büros, Arztpraxen, Verwaltungsbereichen oder gewerblich genutzten Gebäuden.

Eine 3D-Kamera erfasst die sichtbare Umgebung. Informationen, die im Rundgang nicht erscheinen sollen, sollten daher entfernt oder abgedeckt werden.

• Unterlagen mit personenbezogenen Informationen;
• Verwaltungsdokumente;
• Namen von Kunden oder Patienten;
• Tafeln oder Übersichten mit internen Daten;
• sichtbar notierte Passwörter;
• Ausweise, Badges oder Identifikationsdokumente;
• vertrauliche Geschäftsinformationen.

Im Zweifel ist es besser, ein Element vor dem Scan zu entfernen, anstatt auf eine spätere Korrektur zu vertrauen.

3. Personenverkehr während des Scans reduzieren

Für einen konsistenten Rundgang wird die Kamera nacheinander durch die verschiedenen Bereiche bewegt.

Häufige Bewegungen von Personen können den Scan erschweren und zu Unstimmigkeiten zwischen aufeinanderfolgenden Aufnahmepositionen führen.

Wenn möglich, sollte der Scan daher in einer ruhigen Zeit stattfinden:

• vor der Öffnung eines Geschäfts;
• nach Geschäftsschluss;
• während einer Zeit mit geringer Besucherfrequenz;
• wenn ein Teil der Mitarbeiter nicht vor Ort ist;
• in einer vorübergehend unbewohnten Wohnung.

Die genaue Planung hängt natürlich von der Art des Betriebs und dessen Tätigkeit ab.

4. Beleuchtung der Räume prüfen

Eine konsistente Beleuchtung beeinflusst den Gesamteindruck eines Raums erheblich.

Prüfen Sie vor Beginn des Scans, ob alle relevanten Leuchten funktionieren und die verschiedenen Bereiche einheitlich dargestellt werden.

• defekte Leuchtmittel ersetzen;
• Leuchten einschalten, die zur Atmosphäre beitragen;
• Änderungen der Beleuchtung während des Scans möglichst vermeiden;
• Jalousien je nach gewünschter Wirkung öffnen oder schließen;
• von Natur aus sehr dunkle Räume prüfen.

Es ist nicht zwingend erforderlich, alle Leuchten einzuschalten. Wichtig ist vor allem eine gleichbleibende Lichtstimmung während des gesamten Scans.

5. Festlegen, welche Türen geöffnet bleiben sollen

Türen beeinflussen direkt, wie Wege und Raumzusammenhänge wahrgenommen werden.

Eine geöffnete Tür macht in der Regel leichter verständlich, dass zwei Räume miteinander verbunden sind.

Vor dem Scan sollte daher festgelegt werden, welche Bereiche im Rundgang tatsächlich zugänglich sein sollen.

6. Auf Spiegel und reflektierende Oberflächen achten

Spiegel, Glasflächen und glänzende Oberflächen gehören ganz selbstverständlich zu vielen Räumen. Sie müssen natürlich nicht entfernt werden.

Sie erfordern während des Scans lediglich besondere Aufmerksamkeit, da sie Personen, Gegenstände oder Elemente reflektieren können, die sich außerhalb des unmittelbaren Sichtfelds befinden.

Prüfen Sie vor dem Scan insbesondere, was in großen Spiegeln, Schaufenstern oder stark reflektierenden Flächen sichtbar sein könnte.

7. Sichtbare Außenbereiche ebenfalls vorbereiten

Wenn der Rundgang am Eingang, auf einer Terrasse, vor einem Schaufenster oder in einem Außenbereich beginnt, sollten auch diese Bereiche vorbereitet werden.

• den Eingangsbereich freihalten;
• vorübergehend abgestellte Gegenstände entfernen;
• Außenmöbel ordentlich aufstellen;
• sichtbare Schilder oder Aushänge prüfen;
• wenn möglich Fahrzeuge vermeiden, die die Darstellung des Standorts beeinträchtigen.

Auch die Wetterbedingungen können beeinflussen, wie bestimmte Außenbereiche aufgenommen werden können.

8. Räume während des Scans nicht verändern

Ein Matterport-Rundgang entsteht aus vielen nacheinander aufgenommenen Positionen.

Ein zwischen zwei Aufnahmen verschobener Stuhl, eine anders positionierte Tür oder ein während des Scans hinzugefügter Gegenstand kann zu Unterschieden zwischen einzelnen Ansichten führen.

Sobald der Scan begonnen hat, sollte die allgemeine Raumkonfiguration daher möglichst unverändert bleiben.

9. Zugänge vor Ankunft des Dienstleisters prüfen

Eine gute Vorbereitung umfasst auch die praktische Organisation des Einsatzes.

• Zugang zum Gebäude;
• erforderliche Schlüssel oder Zugangskarten;
• Zugang zu den verschiedenen Räumen;
• Zugangsberechtigung für die betreffenden Bereiche;
• Verfügbarkeit einer Kontaktperson, falls erforderlich;
• mögliche Einschränkungen bei Parken oder Anlieferung.

Diese Punkte mögen nebensächlich erscheinen, helfen aber dabei, Unterbrechungen oder nicht zugängliche Bereiche am Tag des Scans zu vermeiden.

Checkliste für den Tag vor dem Matterport-Scan

Eine letzte Kontrolle am Vortag hilft in der Regel, die Räume schnell einsatzbereit zu machen.

Was passiert am Tag des Matterport-Scans?

Vor Beginn werden die zu digitalisierenden Bereiche sowie mögliche Ausschlusszonen nochmals bestätigt.

Anschließend wird die Kamera nacheinander in den verschiedenen Bereichen des Gebäudes positioniert. Jede Aufnahmeposition trägt Schritt für Schritt zum Aufbau des virtuellen Rundgangs bei.

Während dieser Phase sollten unnötige Bewegungen in den gerade erfassten Bereichen vermieden werden.

Die Dauer des Einsatzes hängt unter anderem von der Fläche, der Anzahl der Räume, den Ebenen und der allgemeinen Standortkonfiguration ab.

Was passiert nach dem Scan?

Die erfassten Daten werden anschließend verarbeitet, um die virtuelle Umgebung zu erzeugen.

Sobald der Rundgang vorbereitet ist, kann er aus der Ferne aufgerufen und je nach Projektbedarf genutzt werden: für Verkaufspräsentationen, Immobilien, Gebäudedokumentation, Teamabstimmung oder die Einbindung in eine Website.

Wenn Sie genauer verstehen möchten, wie diese Technologie funktioniert, lesen Sie unseren Artikel über Matterport 3D-Rundgänge .